La convocation à cette Assemblée générale parviendra aux membres adhérents de l'association d'ici le 4 mai 2014. Seuls les membres à jour de leur cotisation 2014 à cette date peuvent participer à l'Assemblée générale. Un mandat (voir ci-dessous) est mis à la disposition des membres qui ne pourront pas assister à cette Assemblée générale.

Les adhérents ayant la personnalité morale peuvent être représentés par la personne de leur choix dès lors que celle-ci est salariée de l'établissement en question.

La procuration (à un autre adhérent) n'est utile que si aucune personne de l'établissement n'est présente.

Le Conseil d'administration s'efforce de communiquer tout élément utile dans les meilleurs délais.

Un administrateur arrive en fin de mandat le 31 décembre 2014 ; l'Assemblée générale procédera donc à l'élection d'un nouvel administrateur. Les candidatures rédigées à l'aide du document joint ci-dessous devront impérativement parvenir par courrier électronique au président avant le 15 mai 2014.